助力数字化转型,解析柯尼卡美能达Dispatcher Paragon

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如今,数字化办公成为各大企业竞相追逐的重要方向之一,企业都希望通过全新的变革加速办公效率,让员工更加专注于创造性的工作。并且在数字化转型的过程中,企业内部的办公流程、办公方式也发生了巨大改变。因此,办公厂商也需要通过自身的变革,来为企业用户带来全新的解决方案,以帮助用户在数字化转型过程中占领先机。

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柯尼卡美能达Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案

身为全球行业领先的数字化整合增值服务商,柯尼卡美能达不仅为我们提供了高性能的复合机产品,并且也在着眼于如何满足企业用户在数字化转型时的智慧文印需求。我们将要看到的Dispatcher Paragon企业级文印管理解决方案,就是柯尼卡在进行文印工作流程优化的创新成果。

●Dispatcher Paragon-全面优化工作流程

众所周知,复合机作为办公室内的文印主力之一,负担企业的信息输出功能。随着企业数字化转型的深入,复合机逐渐成为企业、用户组级别应用中的信息交互中枢。然而,大多数复合机产品却无法帮助用户进行有效的管理,造成文印管理效率低下。

为此,柯尼卡美能达Dispatcher Paragon解决方案就是针对此类问题,通过全新的模块化功能来满足用户的全新需求。至于其核心功能,就是通过对复合机设备的集中管控,为用户提供更为直观的数据统计方式,从而优化设备管理的效率与环境。

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柯尼卡美能达Dispatcher Paragon解决方案核心功能

既然提到了复合机的管理效率,那就谈谈Dispatcher Paragon解决方案是如何满足用户需求的。

●Dispatcher Paragon解决方案试用体验

关于Dispatcher Paragon的登录及管理方法,只需管理员通过web浏览器输入对应服务器网络地址即可登录。值得一提的是,整个系统可支持英语、发育、西班牙语、简体中文、日语等多种语言,对于各国用户支持良好。

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Dispatcher Paragon登录界面

当管理员登录之后,首先呈现出来的是仪表盘界面。仪表盘将Dispatcher Paragon版本、数据库完整性、系统信息、系统服务、已打印作业等内容都进行了实时统计与呈现,以方便管理者及时了解系统出问题的部分并进行处理。

Dispatcher Paragon仪表盘界面

在随后的报告界面中,管理员可根据印量、用户、部门、时间区间等条件进行自动筛选,并直接观看数据报表。这项功能对于保险、教育等行业用户而言非常实用,可直接将文印工作量固定至部门或个人,有利于进行工作量的细化统计。

作业列表统计页面

关于打印作业,管理员可以在设备界面上直接添加打印机设备以及打印组,以组建包含多个文印设备的工作组。用户发送打印作业后,可自主选择设定组内的任意文印设备,实现跨楼层、跨区域输出稿件。对于拥有众多文印设备的大型企业而言,此项功能能够对各个文印设备的工作进行智能分配,从而提升整个公司的文印效率。

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设备设置界面可将多个打印机设备绑定组建工作组

如果想要针对文印设备的进行计费统计,Dispatcher Paragon可以根据项目要求设立多级项目编号、成本中心及价格列表,从而自动统计各个部门、人员的文印成本。另外,该功能还支持用户使用额度限制,当印量或价格超过限额系统会发出限制提醒,从而帮助企业更好地进行成本控制。

系统可支持自动计费功能,从而进行更好的成本控制

值得一提的是,Dispatcher Paragon还提供了丰富的打印规则控制,如强制黑白、强制双面打印、制定某台打印机输出等条件。管理员可以将企业文印规则添加至系统中,当员工打印时系统就会依照对应规则进行输出,无需进行单独的页面调整。

系统提供了更为细化的打印规则控制

总的来说,Dispatcher Paragon文印管理解决方案集中于三个方面,即降低管理成本、提升工作效率以及提高安全性。企业可以借助该方案优化打印规则并引导、培养员工的打印习惯,从而实现文印工作全流程的优化,为用户带来更多的价值体现。

总结:我们常说的企业数字化转型,就是企业如何借助数字技术实现文印输出体验、工作效率的提升。柯尼卡美能达Dispatcher Paragon文印管理解决方案将以前办公设备厂商很少触及的工作流程方面进行全面优化,从而帮助企业拥有对新的经营环境的适应能力,为企业用户创造更多价值。

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